电脑与信息技术
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国际刊号:1005-1228
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SmartArt--制作课件的秘密武器

  摘要:本文通过比较不同类型课件的特点,引入Powerpoint2007中 SmartArt图形工具的布局特点和应用方法,并通过一些实例图片介绍如何根据课件内容选用不同的布局。使用SmartArt对PPT课件进行美化,可以增加演示文稿的美观度与关注度。对“文字型幻灯片”的起画龙点睛的作用。

  Abstract:

  This paper compared the characteristics of different types of courseware, the introduction Powerpoint2007 the SmartArt graphic layout tools, characteristics and application methods, and through a number of examples of pictures how to choose different according to the layout of the courseware content. PPT courseware using SmartArt right landscaping can increase the beauty of the presentation and the degree of focus. On the "text-based slide" and played the role of finishing touch.

  关键词:课件制作、Powerpoint2007、 SmartArt、流程图

  随着多媒体教学逐渐普及,制作课件也成为每一名教师必须掌握的一门技能。与传统的黑板板书相比多媒体课堂教学课件具有:字体标准、排版整齐;可以产生色彩丰富的内容;图形、图片、动画、声音都可以出现在课件的演播中;可以有多种机动灵活的演播方式等等特点。如何发挥这些特点来取得更加好的教学效果是多媒体课件开发的关键。

  我们常用Microsoft PowerPoint来制作课件。 PowerPoint中的文字是课件的主要内容形式。哪些文字要搬上幻灯片是一定要仔细斟酌。一般,各章节的标题,定义、定理、公式等文字不能随意改动的内容需要搬上幻灯片以外,其余的内容应该根据讲授的需要进行精简和改写,提纲挈领的写到幻灯片上。另外,课堂讲授中的重要说明,解释,强调、总结等内容也可以写到幻灯片上,以便学生笔记和加深印象,因为通过视觉效应来配合听课内容更容易记牢。

  图形、图片、动画在幻灯片上的应用,可以大大提高教学效果。特别是动画的应用是多媒体课件不同于传统黑板的重要特点,很多教学内容可以用动画来形象地说明。教材中的一些重要图片,特别是需要在课堂上进行说明和解释的图片,也是需要做到幻灯片上的。因为视觉图片的信息量比文字内容要大得多,所以在课件中多使用图形、图片、动画来表述教学内容,可以使教学效果更好。

  相对于教学课件的多媒体内容丰富,文字形式要求简单的特点,一些工作报告,如我院评估时所做的专业剖析自评汇报,申报精品专业、精品课程所做的汇报报告以及各类教学比赛使用的课件的特点是:PPT主要以文字为主,并插入一些统计图表、组织结构图、流程图等做辅助说明。

  这类报告的特点是内容多,列举多,数据多, 而汇报时间短,课件如何制作才能突出重点,让专家留下深刻印象呢?根据 PPT的制作法则,幻灯片最好的表现顺序是:图形"表格"文字。如其中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。

  在比较通用的PowerPoint2003,只能够插入简单的图示,图形样式较少,常用的只有组织结构图和棱锥图。如果全部图形都用自选图形来制作,工作量巨大。有什么更简单方便的办法呢?原来PowerPoint2007中有制作复杂图形的秘密武器。

  在PowerPoint2007中,新增的SmartArt图形工具内置了80余套图形模板,利用这些图形模板可以设计出各式各样的专业图形,可大幅提升演示文稿的效果表现力,用很简约的图形直观、准确地表达要点和事物之间的各种关系,并且能够快速为幻灯片的对象设置多种动画效果。可以在“插入”选项卡中单击“SmartArt ”,直接插入SmartArt 图形,也可以将带有项目符号列表的幻灯片中的文本快速转换为 SmartArt 图形 <http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=HA100758512052&CTT=5&Origin=HA100395372052>。在弹出对话框左侧单击“全部”,右侧列表完整地显示了 SmartArt 图形的布局(图1),这些布局分为以下几种类型:

  图1- SmartArt 图形对话框

  列表 、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等。下面分别说明这几种布局的特点。

  1.列表。 列表有 24 种布局类型,对于需要进行分组但不遵循分步流程的项目,通常适合采用列表布局,这也是最常用的一种布局,比如目录(图2),各要点说明(图3)以及分组信息等内容。

  (图2-垂直框列表)                       (图3-垂直V型列表)

  2.流程。 流程有 30 多种布局类型,这些布局类型通常都包括连接箭头,用于显示方向或进度,无论是工作执行的步骤(图4)、计划制定或日程表中的时间点(图5),还是关于如何以任何方式合并元素来产生结果的说明都可以使用流程图来表示。

  (图4-基本蛇形流程)                    (图5-交替流)

  3.循环。 这种类型的图形阐释了循环的或重复的流程。上面这两种布局有效地显示了循环以及循环中的各个环节是如何适合整体。

  (图6-连续循环)                           (图7-基本循环)

  4.层次结构。 这种 SmartArt 图形的典型用途是绘制公司组织结构图。

  5.关系。该类型布局包含一系列图示类型,其中包括射线图、维恩图和目标图。这些图示类型通常描绘两组或更多组事物或信息之间的关系。

  6. 矩阵。矩阵布局类型显示组件与整体之间的关系,并且可以用轴来描述更复杂的关系,

  7.棱锥图。 该类型的布局用于显示比例关系、基于基础的关系或层次关系,或者显示通常向上发展的流程。

  我们根据报告内容和文字量确定好SmartArt 的布局之后,就可以来设定SmartArt图形的样式、颜色和效果了。

  在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,有两个用于快速更改 SmartArt 图形外观的库,即“SmartArt 样式”和“更改颜色”。向 SmartArt 图形添加专业设计的组合效果的一种快速简便的方式是应用 SmartArt 样式。SmartArt 样式 包括形状填充、边距、阴影、线条样式、渐变和三维透视,并且应用于整个 SmartArt 图形。默认SmartArt图形采用蓝色,要想更改为其他颜色非常容易:打开“SmartArt工具设计”选项卡。然后单击“更改颜色”按钮打开下拉列表,就可以选择你喜欢的某一颜色方案了。如果更改了PPT的“主题”,则 SmartArt 图形的颜色方案也将会随主题自动更新。

  使用SmartArt对PPT进行美化,虽然要花费一些时间去进行创意,但是与增加演示文稿的美观度与关注度相比,这个时间花得太值了!可以毫不夸张地说,SmartArt图形的合理运用,正是PowerPoint文字型幻灯片的画龙点睛之作。

  还有一点要注意的是,由于PowerPoint2007和以前的版本不兼容,文件扩展名是pptx只有转成与PowerPoint2003兼容的格式后才能在PowerPoint2003中打开。但在PowerPoint2003中打开后,所有的SmartArt 图形输出成图片,其中的文字不能编辑、修改,只有用PowerPoint2007打开后才能进行修改。所以赶快安装OFFICE2007吧,你会发现SmartArt会成为你制作课件的秘密武器,将会给你带来很多惊喜!

  参考文献:[1] 张迎新。SmartArt让关系准确又生动[J].电脑爱好者,2009,(1)

  [2]《无师通-POWERPOINT2007演示文稿制作》[M]. 北京:电子工业出版社

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